УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ ФИРМ В КОНГРЕССЕ И ВЫСТАВКЕ

Приглашаем Вас стать Партнером II Всероссийского научно-образовательного конгресса с международным участием «Онкорадиология, лучевая диагностика и терапия» - одного из крупных событий в области онкологии и радиологии в России и Москве.
Конгресс состоится 15 – 16 февраля 2019 г. гостиница HOLIDAY INN MOSCOW SOKOLNIKI по адресу: ул. Русаковская д.24
Конгресс представляет собой многопрофильную, профессиональную платформу, созданную с целью предоставить лучевым диагностам, терапевтам, медицинским физикам и врачам других специальностей, работающим в онкологических учреждениях, уникальную возможность для обучения, профессионального общения, обмена накопленным опытом и передовыми идеями. Планируется, что мероприятие соберет более 1500 специалистов и обучающихся со всего мира.
Научная программа Конгресса охватывает все виды лечебных и диагностических пособий, связанных с лучевыми технологиями в онкологии. В рамках мероприятия будут проведены уже хорошо известные профессиональному сообществу и продемонстрировавшие свой высокий научный уровень конференции, как: конференция «Лучевая терапия в онкологии», VI научно-практическая конференция с международным участием «ПЭТ в онкологии», II научно-практическая конференция памяти проф. С.А. Бальтера «Ультразвуковая диагностика в онкологии», II научно-практическая конференция «Радионуклидная терапия в онкологии», конференция «Медицинская физика в онкологии», конференция «Рентгенэндоскопия в онкологии» и др. Для обсуждение экспериментальных исследований в лучевой диагностике и терапии опухолей, а также для обмена опытом между техническими специалистами ПЭТ будут организованы встречи в формате круглого стола.
Особый акцент сделан на образовательную составляющую программы, в рамках которой будут проведены школы «Стандарты лучевой диагностики», «Интервенционная радиология в онкологии», «Лучевые методы в диагностике и лечении онкологических заболеваний ЖКТ», «Брахитерапия в онкологии», «ОФЭКТ/КТ в онкологии», школа радиационных технологов, а также школы, посвящённые онкогинекологии, лучевой диагностике опухолей молочной железы, неорганных опухолей торако-абдоминальной локализации и др.. Запланировано выступление ведущих экспертов в области рентгенологии, радиологии и лучевой терапии. Отдельная секция будет организована для освещения вопросов образования.
Кроме того, в программу включены пленарные заседания, симпозиумы, а также постерная сессия. На мероприятии будет организована выставка с участием ведущих производителей и поставщиков высокотехнологичного медицинского оборудования и контрастных препаратов. Вы получите возможность в течение двух дней, насыщенных лекциями, круглыми столами и научными сессиями, обмениваться опытом с ведущими российскими специалистами.
Эффективное планирование- залог успеха, поэтому работа над организацией Вашего участия в конгрессе уже ведется. Информация ниже поможет Вам выбрать наиболее интересный вариант участия и сориентироваться в предложенных опциях.

КЛЮЧЕВЫЕ ДАТЫ

C 10 июля до 9 октября 2018г. прием тезисов на устное выступление.
C 10 июля до 25 декабря 2018г. окончание приема тезисов для публикации в сборнике материалов Конгресса и для участия в постерной сессии.

СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА САТЕЛЛИТНЫЕ СИМПОЗИУМЫ

До 25 декабря 2018 года прием заявок на симпозиумы/круглые столы/мастер-классы.

РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ

До 10 февраля 2019 регистрация на сайте конгресса.
С 10 февраля регистрация закрыта.
15-16 февраля регистрация на стойке регистрации Конгресса.

СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

До 15 января 2019 г. предоставление логотипов и информации для печати.
С 15 января до 25 января 2019 года информация принимается со штрафом в размере 10 000 рублей.
Позднее 25 января 2019 года информация не принимается к публикации.

СПОНСОРСКИЙ ПАКЕТ-КОНСТРУКТОР

Внимание! Участие компаний спонсоров в конгрессе может быть сформировано по индивидуальному плану.
В данном спонсорском пакете представлены как стандартные условия, так и опции на выбор. Набор опций может варьироваться и изменяться.
В статусных пакетах общие суммы не подлежат изменениям в меньшую сторону, но опции можно набирать, исходя из ваших планов.
Создайте свое мероприятие!
Используйте нашу помощь и возможности по Вашему выбору!
ОПЦИИ НА ВЫБОР

 

Варианты мероприятий

Стоимость в рублях

Стоимость в рублях

Стоимость в рублях

 

 

Зал

100-150

мест

Зал

50-60

мест

Зал

15-20

мест

 

1

 

Организация и проведение сателлитного научно-практического симпозиума/школы, мастер-класса

2.5 – 3 часа (от 150 до 180 минут)

Тема мероприятия согласовывается с научным комитетом конгресса. *(см. п. КОНТАКТЫ). Примечание: Синхронный перевод, ланчи, кафе-брейки, вода рассчитываются отдельно и предоставляются по письменной заявке заказчика.

450 000

300 000

 

 

2

 

Организация и проведение сателлитного научно-практического симпозиума/школы, мастер-класса

1-1.5 часа (от 60 до 90 минут)

Тема мероприятия согласовывается с научным комитетом конгресса. *(см. п. КОНТАКТЫ). Примечание: Синхронный перевод, ланчи, кафе-брейки, вода рассчитываются отдельно и предоставляются по письменной заявке заказчика.

250 000

200 000

 

 

3

 

Организация электронного театра

1-1.5 часа (от 60 до 90 минут)

Тема мероприятия согласовывается с научным комитетом конгресса. *(см. п. КОНТАКТЫ). Примечание: Синхронный перевод, ланчи, кафе-брейки, вода рассчитываются отдельно и предоставляются по письменной заявке заказчика

 

 

 

150 000

Без рабочих станций и специального оборудования

 

4

 

Поддержка и проведение обучающей школы без рекламных докладов

1-1.5 часа (от 60 до 90 минут)

Тема мероприятия согласовывается с научным комитетом конгресса. *(см. п. КОНТАКТЫ). Примечание: Синхронный перевод, ланчи, кафе-брейки, вода рассчитываются отдельно и предоставляются по письменной заявке заказчика

 

180 000

 

Наименование

Опции

Пояснения

Стоимость в рублях

5

Материалы I

Логотипы на блокнотах Конгресса, которые видят все участники мероприятия

- Рекламный модуль на внешней стороне блокнота (4 полоса) 2000 шт.

По заявке до 15 декабря 2018 г.

200 000

6

Материалы II

Логотипы на ручках Конгресса, которые видят все участники мероприятия

- Логотип компании и сайт размещен на ручке

2000 шт.

По заявке до 15 декабря 2018 г.

200 000

7

Сборник тезисов

Логотип компании на сборнике тезисов, CD дисках Конгресса, которые видят все участники мероприятия

Нанесение Логотипа на CD

диски Конгресса

Рекламные материалы компании в записи на электронном носителе 2000 шт.

По заявке до 15 декабря 2018 г.

150 000

8

Ленты для бейджей

Размещение логотипа компании на лентах для бейджей

-логотип на лентах для бейджей участников

-рекламный модуль на бейджах участников

-логотип на регистрационной анкете

-баннер в зоне регистрации 2000 шт.

По заявке до 15 декабря 2018 г.

250 000

9

Брендирование пакета участника

Логотип компании рядом с символикой Конгресса

-размещение логотипа компании на пакете участника

-вложение листовки в пакет участника

2000 шт.

По заявке до 15 декабря 2018 г.

300 000

10

Вложение в пакет участника

Возможность размещения в портфеле участника рекламных материалов.

Одно наименование в виде проспекта, буклета, листовки, CD диска

2000 шт.

20 000

11

Печать рекламного модуля в спонсорском каталоге

Полноцветный рекламный модуль формата А 4 в печатном издании

2000 шт.

По заявке до 15 января 2019 г.

50 000

12

Печать в программе

Внутренняя обложка программы

2 полоса

По заявке до 15 января 2019 г.

75 000

13

Печать в программе

Внутренняя обложка программы

3 полоса

По заявке до 15 января 2019 г.

65 000

14

Печать в программе

Разворот

Две полосы цветная вставка По заявке до 15 января 2019 г.

80 000

15

Печать в программе

Полоса односторонняя

Одна полоса цветная вставка По заявке до 15 января 2019 г.

60 000

16

Печать в программе

Полоса односторонняя

1/2 Полосы

По заявке до 15 января 2019 г.

45 000

17

Roll-up в залах

Размещение одного стоячего баннера типа Roll-up в одном зале секционных

заседаний на весь период проведения мероприятия.

Баннер предоставляется заказчиком.

25 000

18

Roll-up в залах

Размещение одного стоячего баннера типа Roll-up в одном зале секционных заседаний. На весь период проведения мероприятия.

Баннер изготавливается организатором и передается заказчику, при условии предоставления макета в размер указанного по запросу, не позднее 15 января 2019 г.

35 000

19

Торжественное открытие Конгресса

Организация торжественного открытия конгресса

Брендирование пригласительных билетов для гостей.

Приветствия руководителей 70 участников

По заявке не позднее 15 декабря 2018 года

350 000

20

Система голосования

Организация голосования

Предоставление пультов

Под заказ не позднее 20 января

2019 года.

Цена договорная

21

Синхронный перевод

Организация синхронного перевода

Система синхронного перевода. Под заказ не позднее 20 января 2019 года

Цена договорная

22

Перевод

Организация последовательного перевода

под заказ не позднее 20 января

2019 года.

Цена договорная

23

 

Рассылка по базе участников

За одну рассылку

По заявке (5000 контактов)

10 000

24

Пост Facebook

Размещение поста, о мероприятиях компании в рамках Конгресса в группе

Facebook

За одно размещение.

По заранее определенному графику, не чаще одного поста в день.

5 000

25

Пост Вконтакте

Размещение поста

o мероприятиях компании в группе

Вконтакте

За одно размещение.

По заранее определенному графику, не чаще одного поста в день.

5 000

26

Пост Instagram

Размещение поста

o мероприятиях компании в рамках Конгресса в аккаунте

Instagram

За одно размещение.

По заранее определенному графику, не чаще одного поста в день.

5 000

СТАНДАРТНЫЕ СТАТУСНЫЕ СПОНСОРСКИЕ ПАКЕТЫ УЧАСТИЯ

Развернуть

ВАРИАНТ УЧАСТИЯ

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ СПОНСОР

ВЕДУЩИЙ

СПОНСОР

ТИТУЛЬНЫЙ

СПОНСОР

ОФИЦИАЛЬНЫЙ

СПОНСОР

СПОНСОР

ПАРТНЕР

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

от 1 300 000

(без НДС)

от 900 000

(без НДС)

От 700 000

(без НДС)

От 500 000

(без НДС)

От 350 000

(без НДС)

От 180 000

(без НДС)

1

Премиум-расположение стенда для застройки

Да

Нет

Нет

Нет

Нет

Нет

2

Размер застройки

12 м. кв.

10 м. кв.

8 м. кв.

6 м. кв.

4 м. кв.

2 м. кв.

3

Предоставление выставочной площади и застройка стандартным модульным стендом

включающим следующее:

- Ковровое покрытие

- стол «EXPOMOBIL» 80 Х 120 Х 75 прямоугольный

- стулья мягкие «EXPOMOBIL» 62W Х 62L

- Стандартное освещение СПОТ

- розетки 220В, до 1.5 кВт SCHUKO «Евростандарт»

- вешалка настенная

- корзина для мусора

- Фризовая панель белая встроенная H=33см. Элементы знаков, букв и логотипов входят в

стандартную застройку.

2 стола

6 стульев

4 светильника

2 розетка

Инф. барная стойка радиусная

Витрина

Один элемент оборудования на выбор.

2 стола

4 стула

4 светильника

2 розетка

Инф. барная стойка

Витрина

2 стола

4 стула

4 светильника

2 розетка

Инф. барная стойка

1 стол

2 стула

2 светильника

1 розетка

Инф. барная стойка

1 стол

2 стула

2 светильника

1 розетка

1 стол

2 стула

1 розетка

Не входит: освещение, фризовая панель, вешалка

4

Размещение информации и логотипа компании спонсора на официальном сайте конференции http://oncoradiology.ru с указанием статуса.

Да

Да

Да

Да

Да

Да

5

Размещение логотипа спонсора и ссылки на сайте организатора

Да

Да

Да

Да

Да

Да

6

Возможность организации отдельных мероприятий для участников за дополнительную оплату (при поддержке организатора)

Да

Да

Да

Да

Да

Да

7

Размещение логотипа спонсора на баннерах мероприятия в холле Конгресса

Да

Да

Да

Да

Да

Да

8

Вручение диплома участника конференции;

Да

Да

Да

Да

Да

Да

9

Доступ VIP

5

3

2

2

Нет

Нет

10

Вложение информационных материалов спонсора в портфель участников конференции

3 экз.

2 экз.

1 экз.

1 экз.

1 экз.

Возможно выкупить

11

Предоставление возможности для проведения школы/сателлитного научно-практического симпозиума/мастер-класса на выбор

3 часа в зале на 100 мест.

1.5 часа в зале на 100 мест.

или

3 доклада в секциях

1.5 часа в зале на 100 мест.

или

3 доклада в секциях

Возможно выкупить

Возможно выкупить

Возможно выкупить

12

Скидка на дополнительный симпозиум

30%

20%

10%

5%

Возможно выкупить

Возможно выкупить

ВАЖНО!

Опции Пакета могут быть изменены по согласованию сторон, исходя из целесообразности и объема необходимых услуг со стороны заказчика по письменной заявке.

Организационный комитет берет на себя следующие обязательства по отношению к Партнерам конгресса на предоставление услуг.

Примечание: Отдельно оплачиваются конструкции и оборудование к стандартному модулю и дополнительная площадь под застройку. Цены в прайс-листе по застройке.
Примечание по научной программе: Темы докладов и сателлитных симпозиумов и докладчики согласовываются с научным комитетом конгресса. *(см. п. КОНТАКТЫ).
Примечание по оборудованию залов: Оборудование для синхронного перевода и переводчики заказываются по заявке. Техническое оснащение зала для Сателлитного симпозиума: система звукоусиления, экран, проектор, ноутбук, 2 микрофона, трибуна для лектора, стол для президиума, вода.

«СПЕЦИАЛЬНЫЕ» СПОНСОРСКИЕ ПАКЕТЫ

СПЕЦИАЛЬНЫЙ «ГУМАНИТАРНЫЙ СПОНСОР 5 РФ» от 400 000 рублей

Поддержка пяти (5) участников из России. В пакет включается для каждого делегата: перелет  2 билета, проживание в гостинице Holiday Inn Moscow Sokolniki с 14 по 16 февраля 2019 г., регистрация на конгресс «Онкорадиология, лучевая диагностика и терапия», все мероприятия в рамках программы.

СПЕЦИАЛЬНЫЙ «ГУМАНИТАРНЫЙ СПОНСОР 3 РФ» от 240 000 рублей
СПЕЦИАЛЬНЫЙ «ГУМАНИТАРНЫЙ СПОНСОР 1 РФ» от 80 000 рублей
СПЕЦИАЛЬНЫЙ «СПОНСОР ОЛИМПИАДЫ ОРДИНАТОРОВ ПО ЛУЧЕВОЙ ДИАГНОСТИКЕ» 150 000 рублей

КОНТАКТЫ:

Научный комитет конгресса.

Заявки на симпозиумы, школы, мастер-классы и доклады принимаются для рассмотрения  по адресу: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. и по тел. +7(903) 720-47-33 Президент Ассоциации "Национальный центр онко-радиологической компетенции" проф. Долгушин Борис Иванович.

 

 Технический комитет конгресса.

Заявки на участие в  технической выставке принимаются по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. и оговариваются по тел : +7(911) 904-98-58

Ответственный за выставку и техническую организацию конференции исполнительный директор «РОО СПРО» Наталья Даниелян Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Спонсорский взнос перечисляется на расчётный счёт организации Ассоциация «Национальный центр онко-радиологической компетенции» (АНЦОРК).

РЕКВИЗИТЫ ОФИЦИАЛЬНОГО ТЕХНИЧЕСКОГО ОРГАНИЗАТОРА ВЫСТАВКИ

Некоммерческая организация
Ассоциация «Национальный центр онко-радиологической компетенции» (Сокращенное наименование АНЦОРК)

Президент Долгушин Борис Иванович действует на основании Устава

Главный бухгалтер Артемова Галина Павловна

Юридический адрес: 115478, г. Москва, Каширское шоссе, дом 23

Почтовый адрес: 115478, г. Москва, Каширское шоссе, дом 23

Платежные реквизиты:
ИНН 7724403310
КПП 772401001
БАНК ИПБ (АО) г. Москва
р/с 40703810800000000148
к/с 30101810100000000402
БИК 044525402
Ассоциация «Национальный центр онко-радиологической компетенции»
АНЦОРК работает на УСН – 6% с доходов, НДС не облагается.

По вопросам предоставления документов можно обращаться:
Наталья Даниелян Е-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., тел. +7(911) 904-98-58 Е-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Тел: 8 (499) 324-63-60

План выставки Второго всероссийского научно-образовательного конгресса с международным участием
«Онкорадиология, лучевая диагностика и терапия»
15 – 16 февраля 2019 г

Размеры и конфигурация стендов могут варьироваться по заявке.
Каждый квадрат в пронумерованных модулях соответствует 1 м. кв.
ВЫСТАВКА
  1. Стоимость дополнительной площади: 1 м. кв. – 25 000 руб.
  2. Стоимость одного квадратного метра без пакета участника 40 000 руб.
  3. Каждый квадрат в пронумерованных модулях соответствует 1 м. кв.
  4. Размеры стендов могут изменяться по согласованию.
  5. Цены стандартной застройки включают стоимость аренды, монтажа и демонтажа, охраны и электричества.
  6. По желанию заказчика застройщик предоставляет индивидуальный дизайн, графические работы, дополнительные услуги за оплату по договоренности.
  7. Стоимость дополнительного оборудования указана в рублях. (НДС не начисляется).
  8. Экспозиция расположена на 1 этаже гостиницы Holiday Inn Moscow Sokolniki.
  9. Ввоз оборудования экспонентов по пропускам (форма высылается организатором при подписании договора).
  10. Знак (*) в прайс-листе по застройке конструктивом означает позицию по согласованию.
ОХРАНА ВЫСТАВКИ

Контакты:

congress@oncoradiology.ru

Президент конгресса – профессор Тюрин Игорь Евгеньевич:

igortyurin@gmail.com

Куратор конгресса – профессор РАН, Михаил Борисович Долгушин:
mdolgushin@mail.ru 

Приём тезисов – Павел Евгеньевич Тулин:
480pol@mail.ru

Постерная сессия – Мария Георгиевна Лаптева:
mglapteva@inbox.ru

 

Олимпиада – Юрий Александрович Васильев
radiologyolimp@yandex

Конкурс научных работ – Мария Георгиевна Лаптева
mglapteva@inbox.ru

Размещение в гостинице
sokolniki.reservations@ihg.com

Выставка - Наталья Владимировна Даниелян
spbra.org@gmail.com

Подписка на новости:

Введите email для подписки на информационные сообщения ассоциации "Национального центра онкорадиологической компетенции"

© Copyright "Национальный центр онкорадиологической компетенции"